HR Operations Specialist / WashUP
Haemme kokenutta ja käytännönläheistä HR Operations Specialistia liittymään tiimiimme siivousalan operatiiviseen työympäristöön. Kyseessä on operatiivinen HR-rooli kasvavassa yrityksessä, jossa rakenteita ja prosesseja kehitetään parhaillaan vakaammiksi ja selkeämmiksi.
Tässä roolissa vastaat HR:n operatiivisista prosesseista, varmistat työsuhdeasioiden ja sisäisten sääntöjen noudattamisen sekä tuot rakennetta ja johdonmukaisuutta päivittäisiin HR-käytäntöihin. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä operatiivisen tiimin ja johdon kanssa varmistaaksesi, että HR-prosessit ja toimintatavat toteutuvat käytännössä johdonmukaisesti.
Työssä kohdataan myös päivittäisiä käytännön tilanteita, joissa tarvitaan ratkaisukeskeisyyttä, selkeää viestintää sekä kykyä soveltaa sääntöjä johdonmukaisesti. Rooli keskittyy erityisesti HR-prosessien käytännön toteutukseen ja toimii pääosin toimistolla tehtävänä operatiivisena HR-työnä.
Yrityksen henkilöstö koostuu pääosin siivoojista, jotka työskentelevät eri asiakaskohteissa pääkaupunkiseudulla.
Tässä tehtävässä
Vastaat siivoojien ja operatiivisen henkilöstön HR-prosessien kokonaisuudesta (työsopimukset, perehdytys, työsuhteen päättäminen, henkilötietojen ylläpito)
Koordinoit rekrytointiprosesseja yhteistyössä operatiivisen johdon kanssa
Vastaat yhdessä toimitusjohtajan kanssa työsuhdeasioiden kokonaisprosessista, kattaen työsuhteen koko elinkaaren
Varmistat työlainsäädännön, työehtosopimusten sekä yrityksen sisäisten sääntöjen noudattamisen
Vastaat HR-dokumentaatiosta ja siitä, että henkilöstöön liittyvät tiedot ja dokumentointi ovat ajan tasalla
Tuet operatiivista tiimiä HR-sääntöjen ja prosessien johdonmukaisessa soveltamisessa
Varmistat, että turvallisuusohjeet, kemikaalien käsittelyohjeet sekä asiakaskohtaiset säännöt on koulutettu ja niitä noudatetaan käytännössä
Koordinoit tarvittaessa työntekijöiden oleskelulupa- ja työlupaprosesseja
Seuraat sairauspoissaoloja ja osallistut tarvittaessa työkykykeskusteluihin
Mitä tehtävässä menestyminen edellyttää
Sinulla on vahva kokemus operatiivisesta HR-työstä käytännönläheisessä työympäristössä, ja tunnet työsuhdeasioiden hoitamisen myös haastavissa tilanteissa
Pystyt toimimaan rauhallisesti konfliktitilanteissa, asetat rajat johdonmukaisesti ja työskentelet järjestelmällisesti dokumentointiin ja prosesseihin perustuen
Arvostat selkeää vastuunjakoa ja käytännön tekemistä enemmän kuin pelkästään kehitys- tai kulttuuripainotteista HR-työtä
Tässä roolissa on tärkeää, että pystyt soveltamaan yrityksen sääntöjä johdonmukaisesti käytännössä sekä käsittelemään tilanteita, joissa työntekijät saattavat kyseenalaistaa tai vastustaa sovittuja toimintatapoja
Tehtävässä tarvitaan myös kykyä tehdä tarvittaessa vaikeita päätöksiä, jotta toiminta pysyy reiluna ja ennakoitavana kaikille työntekijöille
Kokemus työskentelystä operatiivisessa ympäristössä, kuten siivous-, logistiikka-, rakennus-, ravintola- tai muilla työntekijävaltaisilla toimialoilla katsotaan eduksi
Työssä tarvitaan sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin kielen osaamista
Toimisto ja sijainti
Toimistomme sijaitsee Espoossa Lippulaiva-kauppakeskuksen ja Espoonlahden metroaseman välittömässä läheisyydessä hyvien kulkuyhteyksien varrella.
Toimistolla työskentelee operatiivinen tiimi, joka vastaa siivouspalveluiden päivittäisestä koordinoinnista ja asiakastyöstä.
Työpisteet ovat ergonomisia ja sähköisesti säädettäviä. Toimistolla on myös mahdollisuus liikkua työpäivän aikana – käytössäsi ovat esimerkiksi hierontatuoli, juoksumatto ja kuntopyörä.
Kiinnostuitko?
Tässä vaiheessa hakua emme tarvitse vielä CV:tä tai muita hakudokumentteja. Riittää, että vastaat taustoittavaan kyselyyn ja olemme sen pohjalta yhteydessä seuraavista vaiheista ja lisätiedoista.
Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
WashUP on pääkaupunkiseudulla toimiva siivouspalveluyritys, joka palvelee sekä yksityis- että yritysasiakkaita.
- Osasto
- Hallinto- ja toimistotyö
- Sijainnit
- Uusimaa
- Kaupunki
- Espoo
- Yritys
- WashUP
Rekrytointi toteutetaan yhteistyössä MPS:n kanssa.
MPS on osaajien löytämisen, osaamisen kehittämisen ja paremman johtamisen asiantuntija. Ymmärrämme työtä ja elämää, koska tunnemme ihmisen. Autamme organisaatioita ja yksilöitä uudistumaan rekrytointien, johdon suorahaun, henkilöarvioinnin, johtamisen kehittämisen, verkko-oppimisen ja oman uran johtamisen palveluilla. Uskomme, että ihminen on paras innovaatio.
Toimistomme sijaitsevat Espoossa, Lahdessa, Tampereella, Turussa, Kuopiossa, Vaasassa ja Oulussa.